Datenschutzerklärung der HORA eTec GmbH

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für alle Verarbeitungen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sowie insbesondere für unsere Website und unsere Onlinepräsenzen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

HORA eTec GmbH
Lange Str. 65
32257 Bünde

Vertretungsberechtigte Personen:
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dipl.-Betriebsw. (FH) Dirk Niestrat

E-Mail-Adresse: info@hora-etec.com

Impressum: https://hora-etec.com/impressum/

Kontakt Datenschutzbeauftragter

datenschutz@hora-etec.com

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die betroffenen Personengruppen und die Zwecke der Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Beschäftigtendaten
• Zahlungsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Bild- und/ oder Videoaufnahmen
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Kunden sowie Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Beschäftigte
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner
• Dritte Personen

 Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung und Tracking
• Büro-, Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Zielgruppenbildung und Marketing
• Feedback
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Begründung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen
• Informationstechnische Infrastruktur
• Finanz- und Zahlungsmanagement
• Öffentlichkeitsarbeit und Absatzförderung
• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Neben der DSGVO können nationale Datenschutzvorschriften gelten. Spezifische Rechtsgrundlagen werden im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung benannt.

Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
• Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO): Verarbeitung im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen, insbesondere nach arbeits-, sozialversicherungs- und arbeitsmedizinischem Recht.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Ergänzend zur DSGVO gelten nationale Datenschutzvorschriften, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dieses enthält ergänzende Regelungen, z. B. zu Betroffenenrechten und zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie zur Kontrolle von Zugriff, Verarbeitung und Weitergabe. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, um Betroffenenrechte zu gewährleisten sowie auf Sicherheitsvorfälle angemessen zu reagieren.

Der Schutz personenbezogener Daten wird bereits bei der Auswahl und Entwicklung von Systemen durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen und Technikgestaltung berücksichtigt.

Verschlüsselung (TLS/SSL)

Zum Schutz der über unsere Website übertragenen Daten nutzen wir eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kann es vorkommen, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Dienstleister übermittelt oder offengelegt werden. Dies betrifft insbesondere IT-Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in unsere Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in sogenannte Drittländer (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) kann insbesondere im Zusammenhang mit dem Einsatz externer Dienstleister erfolgen. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien zum Schutz der Daten bestehen, etwa durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder durch die Teilnahme der Anbieter am EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar.

Datenübermittlung innerhalb der Organisation: Personenbezogene Daten können innerhalb unseres Unternehmens an andere Abteilungen oder Organisationseinheiten übermittelt werden, soweit dies für administrative Zwecke, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung bzw. gesetzlicher Erlaubnis erforderlich ist.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder keine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung mehr besteht. Dies gilt insbesondere, wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden.

Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen eine längere Speicherung erfordern, etwa aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen oder zur Rechtsverfolgung.

Für einzelne Verarbeitungen können in dieser Datenschutzerklärung spezifische Aufbewahrungsfristen genannt sein. Sofern mehrere Fristen gelten, ist jeweils die längste maßgeblich.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine abweichenden Aufbewahrungsfristen genannt sind, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben weiter aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Zwecken, die diese Aufbewahrung rechtfertigen.

Sofern Fristen nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum beginnen und mindestens ein Jahr betragen, starten sie regelmäßig mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das auslösende Ereignis eingetreten ist. Bei laufenden Vertragsverhältnissen ist dies in der Regel deren Beendigung.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO:

• Widerspruchsrecht
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verwendet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen
  Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Auskunftsrecht
  Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung
  Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern, Auftraggebern sowie weiteren Dritten werden im Rahmen vertraglicher und vorvertraglicher Beziehungen verarbeitet. Dies dient der Unterstützung betriebswirtschaftlicher Abläufe, insbesondere in den Bereichen Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie zur effizienten Gestaltung interner Prozesse, etwa bei der Abwicklung von Transaktionen, der Pflege von Kundenbeziehungen, der Steuerung von Vertriebsmaßnahmen und der Sicherstellung von Finanzprozessen. Zudem unterstützt sie Verwaltungsaufgaben und die Organisation des Unternehmens.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Zweckerfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Bei Datenübermittlungen in Drittländer können sich Einschränkungen bei der Durchsetzung von Betroffenenrechten ergeben. Die Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

• Verarbeitete Datenarten: Bestands-, Zahlungs-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Protokoll- und Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten und Beschäftigtendaten
• Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Kommunikationspartner; Geschäfts- und Vertragspartner; Nutzer; Beschäftigte; sonstige Dritte
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Vertragserfüllung; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Geschäftsprozesse; Kommunikation; Marketing und Absatzförderung; Öffentlichkeitsarbeit; Finanz- und Zahlungsmanagement; IT-Infrastruktur
• Aufbewahrung und Löschung: gemäß Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kundenmanagement und CRM: Verfahren zur Kundenakquise, -bindung und -kommunikation sowie zur Verwaltung und Analyse von Kundendaten
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
• Kontaktverwaltung: Organisation, Pflege und Sicherung von Kontaktdaten einschließlich Datenbankpflege, Aktualisierung und Zugriffskontrolle
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
• Zahlungsverkehr: Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen einschließlich Kontenabstimmung und Zahlungsmanagement
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
• Buchhaltung: Verarbeitung von Geschäftsvorgängen, Rechnungen und offenen Posten sowie Mahnwesen und Kontenabstimmung
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO
• Finanzbuchhaltung und Steuern: Erfassung und Verarbeitung finanzrelevanter Vorgänge sowie steuerliche Pflichten
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO
• Vertrieb: Planung, Durchführung und Analyse von Vertriebsmaßnahmen einschließlich Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
• Marketing, Werbung und Absatzförderung: Marktanalyse, Kampagnenplanung und -umsetzung sowie Performance-Messung
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und PR-Aktivitäten
  Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer, um unser Onlineangebot bereitzustellen. Hierzu gehört insbesondere die Verarbeitung der IP-Adresse, die für die Übermittlung von Inhalten und Funktionen an den Browser bzw. das Endgerät erforderlich ist. Für das Hosting und die technische Bereitstellung unseres Onlineangebots setzen wir externe Dienstleister (Webhosting-Anbieter) ein.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade, verwendete Geräte und Betriebssysteme); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern); Protokolldaten (z. B. Logfiles zu Zugriffen und Nutzungen)
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlineangeboten)
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung des Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit; Betrieb und Sicherheit der IT-Infrastruktur
• Aufbewahrung und Löschung: gemäß Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Hosting: Bereitstellung unseres Onlineangebots über externen Speicherplatz, Rechenkapazität und Software eines Webhosters
  Rechtsgrundlage: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Protokollierung von Zugriffen (z. B. abgerufene Seiten/Dateien, Datum und Uhrzeit, Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse). Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen).
  Logfiles werden in der Regel für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zu Beweiszwecken erforderlich ist.
  Rechtsgrundlage: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• United Domains: Hosting- und Infrastrukturleistungen durch united-domains AG, Starnberg, sowie ggf. weitere technische Dienstleister im Rahmen der Bereitstellung unseres Onlineangebots.
  Rechtsgrundlage: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Einsatz von Cookies

Cookies sind Technologien, die Informationen auf Endgeräten speichern und auslesen. Sie dienen der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebots sowie ggf. der Analyse von Besucherströmen.

Wir setzen Cookies gemäß den gesetzlichen Vorgaben ein. Soweit erforderlich, holen wir vorab eine Einwilligung ein. Ist dies nicht notwendig, erfolgt der Einsatz auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere zur Bereitstellung technisch erforderlicher Funktionen sowie zur Sicherstellung von Sicherheit und Stabilität. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Tracking- und Analyse-Cookies werden ausschließlich nach Einwilligung der Nutzer eingesetzt.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung oder – sofern keine Einwilligung erforderlich ist – auf Basis berechtigter Interessen.

Speicherdauer:

• Session-Cookies: werden nach Beenden der Sitzung gelöscht.
• Permanente Cookies: bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert (z. B. für Einstellungen oder Wiedererkennung). Sofern keine konkreten Angaben erfolgen, kann die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen.

Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Zudem können Nutzer der Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorgaben widersprechen, insbesondere über die Einstellungen ihres Browsers.

• Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern)
• Betroffene Personen: Nutzer
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Einwilligungsmanagement: Einsatz einer Lösung zur Einholung, Protokollierung und Verwaltung von Einwilligungen (insbesondere für Cookies und vergleichbare Technologien). Einwilligungen werden gespeichert, um deren Nachweis zu ermöglichen und erneute Abfragen zu vermeiden. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder im Cookie (Opt-in-Cookie) und kann bis zu zwei Jahre betragen. Dabei werden u. a. ein pseudonymer Nutzer-Identifikator, Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung sowie technische Informationen (z. B. Browser, Gerät) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Complianz: Tool zur Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen sowie zur Anzeige von Cookie-Hinweisen und zur Steuerung von Widerrufen. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage und angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten und zugehörige Angaben wie Zeitpunkt oder Absender); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern)
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback; Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots
• Aufbewahrung und Löschung: gemäß Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Verarbeitung der übermittelten Daten zur Bearbeitung von Anfragen. Dies umfasst regelmäßig Name, Kontaktdaten sowie weitere mitgeteilte Informationen, soweit erforderlich. Die Nutzung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse (Reichweitenmessung) dient der Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebots. Dabei werden pseudonyme Informationen zum Verhalten, zu Interessen sowie zu technischen Merkmalen der Nutzer verarbeitet, um Nutzungsmuster zu erkennen und unser Angebot zu optimieren.

Wir können zudem Testverfahren (z. B. A/B-Tests) einsetzen, um verschiedene Versionen unseres Onlineangebots zu analysieren und zu verbessern.

Hierbei können Nutzungsprofile erstellt sowie Informationen auf Endgeräten gespeichert und ausgelesen werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere besuchte Seiten, genutzte Funktionen sowie technische Angaben (z. B. Browser, Betriebssystem, Nutzungszeiten). Sofern eine Einwilligung vorliegt, können auch aus IP-Adressen abgeleitete, grobe Standortinformationen (z. B. Land, Region oder Stadt) verarbeitet werden. Eine genaue Standortbestimmung erfolgt nicht.

IP-Adressen werden ausschließlich pseudonymisiert verarbeitet (IP-Masking). Es werden keine Klardaten wie Namen oder E-Mail-Adressen gespeichert.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder – sofern keine Einwilligung erforderlich ist – auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cookies“.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern)
• Betroffene Personen: Nutzer
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Reichweitenmessung; Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile; Optimierung und Bereitstellung unseres Onlineangebots
• Aufbewahrung und Löschung: gemäß Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“. Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert werden.
• Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse)
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Nutzung unseres Onlineangebots auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt mittels pseudonymer Nutzerkennungen und kann die Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile umfassen.

Dabei werden insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Interaktionen, Verweildauer, Herkunft der Nutzer (Referrer), verwendeten Geräten und Browsern sowie Zeitangaben verarbeitet. Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden.

IP-Adressen werden innerhalb der EU gekürzt (IP-Masking) und nicht dauerhaft gespeichert. Sie dienen ausschließlich der Ableitung grober geografischer Angaben (z. B. Region) und werden anschließend gelöscht. Eine Identifizierung einzelner Personen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht.

Die Verarbeitung kann auch durch Google in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus werden geeignete Garantien eingesetzt (insbesondere Standardvertragsklauseln sowie Teilnahme am Data Privacy Framework, sofern anwendbar).

Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen sowie der Verarbeitung widersprechen (z. B. über die Cookie-Einstellungen oder entsprechende Opt-out-Möglichkeiten von Google). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den Datenschutzmaßnahmen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu kommunizieren und Informationen über unser Unternehmen bereitzustellen.

Auf unserer Website erfolgt keine Einbindung von Funktionen dieser Netzwerke (z. B. Plug-ins oder Tracking-Elemente), sondern lediglich eine externe Verlinkung auf unsere jeweiligen Profile.

Die Anbieter sozialer Netzwerke verarbeiten Nutzerdaten in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken. Dabei können Nutzungsprofile erstellt werden, z. B. auf Basis des Nutzungsverhaltens und daraus abgeleiteter Interessen. Diese können zur Anzeige personalisierter Werbung innerhalb und außerhalb der Plattformen verwendet werden. Hierzu werden regelmäßig Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, auch geräteübergreifend.

Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können Risiken entstehen, insbesondere hinsichtlich der Durchsetzung von Betroffenenrechten.

Für Details zur Datenverarbeitung und zu Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Betroffenenrechte können in der Regel am effektivsten direkt gegenüber den Anbietern geltend gemacht werden. Sie können sich jedoch auch an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten (z. B. Beiträge und Nachrichten); Nutzungsdaten (z. B. Interaktionen, Seitenaufrufe, technische Informationen)
• Betroffene Personen: Nutzer
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback; Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbewahrung und Löschung: gemäß Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

LinkedIn: Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Für die Erhebung von Daten zur Erstellung von „Page Insights“ (Statistiken) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn Ireland Unlimited Company. Diese umfasst insbesondere Informationen zu Interaktionen, Inhalten, Geräten und Profilangaben.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Datenerhebung und Übermittlung an LinkedIn. Die weitere Verarbeitung erfolgt durch LinkedIn. Eine entsprechende Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Insights Joint Controller Addendum“) wurde abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Betroffenenrechten sowie zu Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzinformationen von LinkedIn. Die Verarbeitung kann auch in Drittländern (insbesondere USA) erfolgen; hierfür werden geeignete Garantien eingesetzt (z. B. Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework).

YouTube: Wir betreiben einen Unternehmenskanal auf der Videoplattform YouTube, um Inhalte bereitzustellen und mit Nutzern zu interagieren. Dabei können Nutzerdaten durch den Anbieter verarbeitet werden, insbesondere zu Analyse- und Werbezwecken.

Die Verarbeitung erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von YouTube. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Betroffenenrechten sowie zu Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google. Die Verarbeitung kann auch in Drittländern (insbesondere USA) erfolgen; hierfür werden geeignete Garantien eingesetzt (z. B. Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework).

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente (z. B. Grafiken, Videos oder Schaltflächen) von Drittanbietern in unser Onlineangebot ein.

Dabei wird regelmäßig die IP-Adresse der Nutzer verarbeitet, da diese für die Auslieferung der Inhalte erforderlich ist. Drittanbieter können zudem Technologien wie Pixel-Tags oder Cookies einsetzen, um Nutzungsdaten zu Analyse- und Marketingzwecken zu verarbeiten. Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt und mit weiteren Informationen kombiniert werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese erforderlich ist (insbesondere bei Tracking und Marketing). Andernfalls erfolgt sie auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies“.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitangaben, Identifikationsnummern)
• Betroffene Personen: Nutzer
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung und Optimierung des Onlineangebots; Reichweitenmessung; Marketing und Tracking; Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile
• Aufbewahrung und Löschung: gemäß Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“. Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert werden
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Google Fonts (lokal gehostet): Bereitstellung von Schriftarten zur einheitlichen Darstellung unseres Onlineangebots. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

LinkedIn-Verlinkung: Auf unserer Website verlinken wir auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst beim Anklicken des Links werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet, wo Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von LinkedIn. Die Verarbeitung kann auch in Drittländern erfolgen; es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sowie entsprechende Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

YouTube-Videos: Einbindung von Videoinhalten der Plattform YouTube. Die Inhalte werden erst nach Einwilligung der Nutzer geladen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) an Google übermittelt und Cookies gesetzt werden. Die Verarbeitung kann auch in Drittländern erfolgen; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google sowie entsprechende Garantien für Drittlandtransfers.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Verarbeitung von Daten im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen

Im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dies umfasst insbesondere administrative und organisatorische Prozesse im Personalmanagement.

Die Verarbeitung reicht von der Vertragsanbahnung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und schließt u. a. die Verwaltung von Arbeitszeiten, Zugriffsrechten, Personalmaßnahmen sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT- und Arbeitssicherheit oder zur Organisation betrieblicher Abläufe. Daten können auch im erforderlichen Umfang im Rahmen externer Kommunikation verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorgaben. Daten werden nach Wegfall des Zwecks bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert.

• Verarbeitete Datenarten: Beschäftigtendaten; Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Bild- und/oder Videoaufnahmen
• Betroffene Personen: Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber, Aushilfskräfte)
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Begründung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen; betriebliche Organisation; Öffentlichkeitsarbeit
• Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Verarbeitung im Rahmen des Arbeits- und Sozialrechts) und Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO soweit erforderlich, insbesondere im Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Verpflichtungen (z. B. Verarbeitung von Krankmeldungen).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Publikation von Beschäftigtendaten: Eine Veröffentlichung oder Weitergabe von Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung arbeitsvertraglicher Aufgaben erforderlich ist (z. B. Nennung als Ansprechpartner) oder im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Im Übrigen erfolgt eine Veröffentlichung nur mit Einwilligung der Beschäftigten oder auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. bei Veranstaltungsaufnahmen).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund geänderter Datenverarbeitungen erforderlich ist. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Sofern Änderungen eine Mitwirkung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine individuelle Benachrichtigung erforderlich machen, werden wir Sie entsprechend informieren.

Bitte beachten Sie, dass sich angegebene Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen im Zeitverlauf ändern können.

Eine ausführliche Fassung dieser Datenschutzerklärung in deutscher Sprache finden Sie hier:
https://hora-etec.com/wp-content/uploads/Datenschutzerklaerung_HORA-eTec_Stand_Februar_2026.pdf

Stand: 10. Februar 2026